インターネット安全活用 一灯塾

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カレンダー管理は「Googleカレンダー」(PC)、「ジョルテ」(スマホ)が最強! その使い方とは

Webサービス、いろいろありますが、その中でも日常的によく使っているのが「Googleカレンダー」です。パソコンで「Googleカレンダー」を使い、スマホでは、このカレンダーと同期するスマホアプリ「ジョルテ」を使うことで、紙の手帳を使わなくなりました。

Googleカレンダー」は、月間表示でも予定が見やすく、複数カレンダー(私的、仕事など)を一つの画面に表示可能で、繰り返しの予定入力(一部だけ変更も可能)も簡単、予定の詳細入力、予定通知機能(リマインダー)など機能豊富です。

 

私は、仕事の予定、家族の予定、旅行の時の交通機関・宿の予約情報、飲み会の場所など、行動するときの情報を全て、「Googleカレンダー」に入れています。

 

更に、スマホではGoogleカレンダーと同期可能なアプリ「ジョルテ」があり、この「ジョルテ」の使い勝手も最高です。Googleカレンダーのアプリもありますが、「ジョルテ」のほうが、カレンダー表示が見やすく使いやすいですね。

 

 カレンダー管理は、
 

  パソコン Web サービス・・・・ 「Googleカレンダー
  スマホ  アプリ   ・・・・ 「ジョルテ」    が最強!

 

この2つを活用することで、パソコン・スマホで同じ「Googleカレンダー」を見たり変更したりできます。なお、それぞれを単独に活用しても、十分、カレンダー機能を活用できます。 

 

この2つに言えるのは、「予定の月間表示」が見やすいということです。一日の中に複数の予定があると、月間表示が通常は見にくい表示になりますが、この2つは、複数の予定が見やすいように工夫されています。

 


■ Googleカレンダーの機能概略、便利だった点

 

 (1) 複数のカレンダーを作成できます。家族用、自分用、会社用など。

 (2) 予定の内容には詳細な情報を書くことができ、添付ファイルも付けられる。
 
 (3) 家族の誕生日や結婚記念日などの繰り返される行事も簡単に入力可能、

 (4) 作成した複数のカレンダーを同時に表示することも可能。

 (5) スマホや携帯でも予定の確認・変更が可能。
 
 (6) 予定の通知(リマインダー機能)をパソコン・スマホ・携帯で受け取れる。

 (7) タスク リストを利用すると ToDoリストを作成して予定を管理できます。

 

シ ンプルながら、「タスク リスト」はとても便利で、使い始めるには、Google カレンダーにログインし、[マイ カレンダー] の下にある [ToDo リスト] をクリックします。そうすると、カレンダーのグリッドの右側に ToDoリスト ガジェットが表示されます。

 


■ Googleカレンダーでスケジュール管理を始めるには

 

Googleカレンダーを利用するためにはGoogleアカウントが必要です。複雑な操作はありません。アカウントの作成とカレンダーの開設を、まずは済ませましょう。

下記のサイトでログインをクリックして、Googleアカウントを作成下さい。

 Google
 http://www.google.co.jp/

なお、Googleアカウント(Gmailアドレス)の取得方法が動画で紹介されています。

 Gmailアドレス(グーグルアカウント)の取得方法を世界一わかりやすく解説! - YouTube
 http://www.youtube.com/watch?v=l9Nh2q8YQ5A

 

また、少し古い情報ですが、Googleアカウントを作成含め、Googleカレンダーを始める詳しい手順が以下のサイトで紹介されています。

 

 Googleカレンダーでスケジュール管理を始めるには

 http://dekiru.impress.co.jp/contents/101/10101.htm

 

(注)Googleアカウント作成時、簡単なパスワードは危険!! 

 

IPAによれば、パスワード解析ツールを使用して、パスワード解読時間(見破られる時間)を調べたところ、 「英字(大文字・小文字の区別無)」の場合、”4桁で約3秒”、”6桁で約37分”だったそうです。

 

そのため、簡単なパスワードは危険です。パスワードの基本、

「英字の小文字・大文字、数字、記号を混合させ、8桁以上のパスワードを使い、パスワードを定期的に変更する」

です。注意下さい。

 

 今一度、パスワードを点検しましょう! IPA

 http://www.ipa.go.jp/security/txt/2008/10outline.html#5

 


■ Googleカレンダーの使い方 *パソコンの場合

 

1. 「Googleカレンダー」の表示画面

 

 

2. 「予定リスト」で予定を一覧表で表示

 

①画面切替の「予定リスト」をクリック

②カレンダー表示が、予定一覧に変更

 

3.複数のカレンダーを作成

 

①「マイカレンダー」の▼をクリックし、「新しいカレンダーを作成」をクリック

②カレンダー名、説明を入力

③「一般公開する」のチェックを外す *一般公開すると誰でも見れるようになる 注意!!

④上部の「カレンダーを作成」をクリック

 

4.予定の入力

 

①予定を入力する日付の所を左クリック

②予定入力のウィンドウが表示されるので、入力するカレンダーを選択

*カレンダーが一つの場合は、何もしなくてOK

③「編集」をクリック

④「終日」のチェックをはずすと時間入力が可能

⑤「繰り返し」をチェックすると、繰り返しの入力が可能

⑥添付ファイルをつけたり、予定の色を変更できます

⑦通知を様々に設定できます

⑧入力完了したら画面上の「保存」をクリック

 

 

5.予定の変更

 

①カレンダー表示で変更したい予定をクリック

②予定のウィンドウが表示されるので「編集」をクリック

③予定編集画面で内容を変更

 

6.予定の削除

 

①カレンダー表示で削除したい予定をクリック

②予定のウィンドウが表示されるので「削除」をクリック

 


■ Googleカレンダーが見れる スマホのカレンダーアプリ「ジョルテ」

スマホのオススメのカレンダーアプリは「ジョルテ」です。特にカレンダー表示の見やすさは抜群で、月間表示にしても、各予定が見やすく助かります。

スマホの”ウィジェット”(ホーム画面に表示させるミニアプリケーションで機能をすぐに呼び出せるもの)も様々なタイプが用意されています。

Googleカレンダーと同期するアプリなので、パソコンでもスマホでも、同じGoogleカレンダーを使うことができます。Googleカレンダーの予定の編集もできます。

この、”パソコン(Googleカレンダー)+スマホ(ジョルテ)”の組み合わせは最強だと思います。

 

なお、Google提供のスマホ用カレンダーアプリがありますが、予定表示が見にくいので、スマホアプリは、やはりジョルテですね。詳しくは、下記サイトを参照下さい。

 

 Jorteとは - ジョルテ カレンダー|Jorte Calendar
 http://www.jorte.com/jp/about/

 


■ ジョルテ カレンダーの使い方 *スマホの場合

 

1.”ウィジェット”(2週間タイプ)画面

 

これだけでも大まかな予定が分かります。表示がとても見やすいです。

 

*実際の予定の所は隠しています

 

 

 

 

2.月間表示の画面

 

月間表示の画面 見やすいです!!

 

①日付の所をタップすると予定の一覧が表示

②予定一覧で予定の項目をタップすると詳細な内容表示

③「編集」をタップすると内容を変更できます

 

 


■ トラブル対応履歴

 

≪補足1≫(Android 4.0.4 の場合 2014.6月の時点)

AndroidスマホGoogleカレンダーが取込まれなくなったときの対処方法

 

実は、Androidスマホのアプリ「ジョルテ」、「Googleカレンダー」に、パソコンで入力したGoogleカレンダーのデータが取込まれなくなり、困ったことがありました。

 

スマホのアプリケーション同期は、同期する設定にしているのに、スマホで「com.android.calendar 同期しない」現象が発生、”現在同期で問題が発生しています。しばらくお待ちください”のメッセージ。

 

しかし・・・いくら待っても、このエラーメッセージは消えず、アプリケーション同期の解除・設定をいくら繰り返しても、Googleカレンダーの最新データが取り込めない??

 

困ってしまい、インターネット検索をしたら、以下のサイトで解決策が見つかり、無事に解決!!

 

 GoogleカレンダーAndroid端末と同期されなくなった時の対処法
 http://someya.tv/xperia/200/googlecalendarsynchronism02.html

 

このような情報、本当に助かります。

なお、このサイトに従い実施した手順は以下です(Android 4.0.4 の場合)。

 

(1) 「設定」→「アカウントと同期」でGoogleカレンダーの同期を解除

(2) 「設定」→「アプリケーション」でアプリ「カレンダー(Googleカレンダー)」の

  「キャッシュを消去」、「データを消去」を選択して、スマホ内に保存してあるデータを削除。

  *インターネットに保存しているGoogleカレンダーのスケジュールは消去されません。

(3) 再度Googleカレンダーの同期をオンにする。これで、エラーの表示が消えるはずです。

(4) もし、(3)でも同期エラーが出るようであれば端末を再起動すれば改善する場合があります。

 

今 回のトラブル、よく考えてみたら、現時点(2014.6.13)のGoogle仕様では、「Googleカレンダー」アプリに保存してるカレンダー情報 が、ある一定以上のサイズになったら、同期エラーが発生する可能性があるということですね。これって、ソフトの不具合のような感じがしますね。

 

また、今回は、アプリ「ジョルテ」、「Googleカレンダー」の二つのアプリを使っていた状態で、「Googleカレンダー」のデータを消去したので、同期の問題が解決しました。

 

もし、「Googleカレンダー」のアプリを使っていなかったら・・・このような問題は発生しなかったかもしれません。実は、アプリ「ジョルテ」だけを使っていたときは、同期エラーは発生しなかったですね。

 

以上のことを考えると、AndroidのOSかGoogleカレンダーのアプリに何か改善点がありそうです。

 

 

≪補足2≫(Android 4.0.4 の場合 2014.6月の時点)

AndroidスマホGoogleカレンダーが取込まれなくなったときの対処方法 その2

 

実は、補足1の後、またしても、スマホで「com.android.calendar 同期しない」現象が発生。

 

今 回も、数日間悩んだあげく、設定→アプリの中に、「カレンダーの保存」(正確な表現、忘れました!)のようなタイトルが無効になっていたのでこれを有効に 変更してみたら、再度復活!! 多分、何かの操作の時に、これを無効にしたかもしれない。 それにしても、スマホも、何か問題が発生すると、その解決に数 日間かかる。

 

なお、今回、参考にした情報は下記、本当にありがとうございます。

 

 カレンダー同期のエラー : Challenge,Chance,bestChoice ・・・
 http://channel7.exblog.jp/17169977/

 

この記事にも書いていましたが、このような問題をショップに持っていっても、多分解決しないと思います。早く、このような問題が、携帯会社で共有化されるのを望みます。